From Strategy to Action: Assessing and Prioritizing Projects
Με ποια κριτήρια ένας Οργανισμός επιλέγει τα έργα στα οποία θα εμπλακεί και θα δεσμεύσει τους πόρους του; Τι προσδοκά από την εμπλοκή του σε αυτά; Πως μετρά την αποτελεσματικότητα για να επιδιώξει την εμπλοκή του στα επόμενα; Αυτή είναι αμιγώς η περιοχή δράσης του Project Management Office (PMO). Το γραφείο διοίκησης έργων (ΡΜΟ) προσδίδει πολύπλευρη προστιθέμενη αξία στον οργανισμό που έχει ενσωματώσει αυτού του είδους την οργανωτική δομή – στρατηγικής σημασίας – στο οργανόγραμμά του. Δεν μπορεί παρά το ΡΜΟ να είναι ο συνδετικός κρίκος που συνδέει την Κεντρική Διοίκηση ενός Οργανισμού με τα έργα που επιλέγει προς υλοποίηση. Και στη συνέχεια προς ολοκλήρωση της σύνδεσης ν’ αξιολογήσει την αποτελεσματικότητά τους αναφορικά με το πόσο στήριξε τους αρχικώς τεθέντες στρατηγικούς της στόχους.
Σε ποιούς απευθύνεται
- Σε όσους θέλουν να γνωρίσουν το ΡΜΟ και να δουν αν ταιριάσει στην κουλτούρα τους, στον Οργανισμό τους, στις ανάγκες τους
- Σε όσους θέλουν να ιδρύσουν/οργανώσουν ένα PMO
- Σε όσους έχουν PMO και επιθυμούν να βελτιώσουν την λειτουργία του
- Σε όσους υλοποιούν έργα από τη θέση του ΡΜ
- Σε μέλη υφιστάμενου ΡΜΟ που επιθυμούν να κατανοήσουν καλύτερα τη λειτουργία του
- Σε ανώτερα στελέχη που εμπλέκονται στη διαμόρφωση της στρατηγικής της επιχείρηση ή οργανισμού
Προσοχή: Η συμμετοχή στο εργαστήρι προϋποθέτει τη γνώση Βασικών Αρχών στη Διοίκηση Έργων
Τι θα κερδίσουν
Μετά την ολοκλήρωση του σεμιναρίου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:
- δημιουργήσουν templates έργων
- τυποποιήσουν διεργασίες για project management
- οργανώσουν αποτελεσματικά τον χρόνο τον δικό τους ή/και των project managers στους οποίους θα ανατεθούν έργα, λόγω αποτελεσματικότερης και συνδυαστικής προτεραιοποίηση αυτών
- υποστηρίξουν τους project managers του οργανισμού να τρέξουν πιο αποτελεσματικά τα έργα τους
Eκτός από τις αξιόλογες γνώσεις σε ένα θέμα αναδυόμενο, το παρόν σεμινάριο προσφέρει 12 PDUs (κατανεμημένες σε κάθε κλάδο του PMI Talent Triangle)
Περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Εισαγωγή
- Τι είναι ένα Γραφείο Διοίκησης Έργων (Project Management Office – PMO);
- Γραφείο Διοίκηση Έργων εσωτερικά ή εξωτερικά του Οργανισμού;
- Ποιες είναι οι λειτουργίες του;
- Ποιοι παράγοντες καθιστούν αναγκαία την ύπαρξή του;
Η λειτουργία ενός ΡΜΟ εσωτερικά του Οργανισμού αποτελεί τη ραχοκοκαλιά του και θεωρείται στρατηγικής σημασίας δομή/ρόλος, καθώς διασφαλίζει
- Λήψη αποφάσεων από τον κατάλληλο άνθρωπο, την κατάλληλη στιγμή, αξιοποιώντας τη στρατηγική στόχευση του Οργανισμού (governance)
- Αξιοπιστία στη λήψη αποφάσεων (transparency)
- Προτεραιοποίηση και έμφαση σε πρωτοβουλίες αιχμής
- Κεφαλαιοποίηση εμπειρίας, ανάπτυξη τεχνογνωσίας (reusability)
- Μείωση των γραφειοκρατικών διαδικασιών, παροχή στήριξης στην εκάστοτε ομάδα έργου, στενή παρακολούθηση των αποτελεσμάτων (support, mentoring, (traceability)
- Στήριξη, ενθάρρυνση κουλτούρας αλλαγής
Η διαδικασία οργάνωσης και θέσης σε λειτουργία ενός ΡΜΟ
- Ποιο είναι το είδος του γραφείου που θέλουμε να έχουμε, που μας ταιριάζει ή μας εξυπηρετεί;
- Ποιο στόχο θα υπηρετεί, ποιος θα είναι ο ρόλος του;
- Διαχείριση Έργων
- Υποστήριξη της στρατηγικής του Οργανισμού
- Κέντρο Επιχειρηματικής Αριστείας
- Στάδια οργάνωσης και λειτουργίας
- Ποιο το προφίλ των ανθρώπων που θα στελεχώνουν το ΡΜΟ;
- Ενδεικτικά εργαλεία και μεθοδολογίες προς αξιοποίηση
- Η διαδικασία μετάβασης σε καθεστώς λειτουργίας ΡΜΟ
Project / Program / Portfolio Management Office
- Διαφορές, ομοιότητες μεταξύ τους
- Ποιο είναι το κατάλληλο ανά περίπτωση;
- Ποια στόχευση υπηρετούν;
Αξία επένδυσης 320€ (προ φόρων)
Αν έρθεις με ένα συνάδελφο, κερδίζετε και οι δύο έκπτωση 15%. Απαραίτητη η κράτηση θέσης, καθώς ο αριθμός των συμμετεχόντων είναι περιορισμένος ώστε να διατηρηθεί ο διαδραστικός χαρακτήρας του σεμιναρίου.
Επίσης έχεις έκπτωση 15% σε κάθε επόμενη της πρώτης συμμετοχής μέσα στο ίδιο εξάμηνο
Το ανωτέρω εργαστήρι μπορεί να υλοποιηθεί εσωτερικά στον Οργανισμό σας προσαρμοσμένο στις ανάγκες των στελεχών σας
Η συμμετοχή σας μπορεί να επιδοτηθεί από τον ΛΑΕΚ – ΟΑΕΔ
Θα δοθεί βεβαίωση συμμετοχής
Συντονίστρια εργαστηρίου Eirini_Andrioti, πιστοποιημένη PMP & AC Coach
