Project Management – Βασικές Αρχές
«Έργα» δεν είναι μόνο τα κατασκευαστικά! «Έργο» είναι το άνοιγμα ενός υποκαταστήματος, το λανσάρισμα ενός νέου προϊόντος, η διαμόρφωση μιας εσωτερικής διαδικασίας, η διοργάνωση της ετήσιας εκδήλωσης για τον απολογισμό της χρονιάς, ως και η οργάνωση των καλοκαιρινών διακοπών της οικογένειας ή η απόκτηση ενός καινούργιου αυτοκινήτου.
Τι κοινό υπάρχει σε όλα τα ανωτέρω;
Όλα έχουν καθορισμένη αρχή και τέλος, αποσκοπούν στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου, και ως εκ τούτου απαιτούν συγκεκριμένες ενέργειες / διαδικασίες και συγκεκριμένους πόρους: ανθρώπινους και υλικούς.
Πότε όμως ένα έργο θα θεωρηθεί ότι ολοκληρώθηκε με επιτυχία? Ποια είναι η ενδεδειγμένη μεθοδολογία υλοποίησης πως θα εξασφαλίσει αυτή την επιτυχία?
Απαντήσεις στα ερωτήματα αυτά δίνονται στο βιωματικό εργαστήρι/σεμινάριο που ετοιμάσαμε για εσάς, προσαρμοσμένο κατά το δυνατόν στις ανάγκες σας, δηλαδή σύμφωνα με τη φύση των έργων και των ομάδων υλοποίησης.
Ποιους Αφορά
Το παρόν σεμινάριο απευθύνεται σε όλους όσους μετέχουν σε κάθε φύσεως και μεγέθους έργα, και έχουν πολύ, λίγη ή καθόλου εμπειρία στο σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων και επιθυμούν ν’ οργανώσουν, δομήσουν, εμπλουτίσουν τις γνώσεις τους και τις τεχνικές τους.
Τι θα κερδίσουν
Η παρακολούθηση αυτού του σεμιναρίου θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες να αποκτήσουν συστηματική, εμπεριστατωμένη και ολοκληρωμένη άποψη για την οργάνωση, εκτέλεση και έλεγχο κάθε έργου, να εξοικειωθούν με τα εργαλεία και τη μεθοδολογία διαχείρισης έργων, και να ενημερωθούν για τους τρόπους πρόβλεψης και αντιμετώπισης κινδύνων. Έτσι, μέσα από πρακτικά παραδείγματα θα είναι σε θέση, άμεσα να εφαρμόσουν τη νεοαποκτηθείσα γνώση και να εμπλακούν αποτελεσματικά στη διεκπεραίωση θεμάτων στρατηγικής σημασίας που σχετίζονται με κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα.
Εκτός από τις αξιόλογες γνώσεις σε ένα θέμα αναδυόμενο, το παρόν σεμινάριο προσφέρει 18 PDUs (κατανεμημένες σε κάθε κλάδο του PMI Talent Triangle)
Διάρκεια
Η διάρκεια του εργαστηρίου είναι 24 ώρες και συγκεκριμένα να ολοκληρωθεί σε έξι τετράωρα με διασπορά σε δύο εβδομάδες. Έτσι, αφενός δεν δεσμεύεται ο εργάσιμος χρόνος των συμμετεχόντων αφετέρου εξασφαλίζεται ο απαραίτητος χρόνος για αφομοίωση και προετοιμασία.
Στην τελευταία συνάντηση οι συμμετέχοντες θα παρουσιάσουν ένα παράδειγμα δικού τους έργου με τη χρήση των εγγράφων και της μεθοδολογία που θα έχουν διδαχθεί.
Τι θα μάθουν
Εισαγωγή – έννοιες κλειδιά
- Αντίληψη του έργου (φυσικό αντικείμενο & στόχοι)
- Εμπλεκόμενοι φορείς (εσωτερικοί & εξωτερικοί)
- Κύκλος και διαδικασία διαχείρισης (waterfall vs agile)
Εκκίνηση του έργου
- Διερεύνηση Απαιτήσεων
- Καθορισμός στόχων, επαλήθευση, έλεγχος πορείας έργου
- Σύνταξη και αξιοποίηση των απαραίτητων εγγράφων
Σχεδιασμός & Προγραμματισμός ενός έργου
- Δομή και ανάλυση εργασιών
- Εκτίμηση χρονοδιαγράμματος
- Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (CPM), PERT, GANTT
- Προσδιορισμός πόρων
- Προσέγγιση δαπανών
Εκτίμηση κινδύνων
Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
- Σχεδιασμός, Επιλογή & Συγκρότηση ομάδας
- Σχέδιο επικοινωνίας / διανομή πληροφοριών
Οριστικοποίηση Σχεδίου Διοίκησης Έργου (Project Management Plan)
Εκτέλεση / Υλοποίηση του έργου
Διοίκηση Ποιότητας
- Έλεγχος / Διαχείριση / Διασφάλιση ποιότητας
Παρακολούθηση & έλεγχος του έργου
- Μετρήσεις – Αναφορές
- Αποκλίσεις, χρήση “Δεδουλευμένης Αξίας”
Διαχείριση Αλλαγών
- Δράσεις πρόληψης ή θεραπείας
- Παρακολούθηση των αλλαγών / εκτίμηση των αποτελεσμάτων
Διαχείριση Προμηθειών
- Σχεδιασμός προμηθειών
- Επιλογή τύπου συμβάσεως και εργολάβου
- Διαχείριση και περαίωση συμβολαίων
Κλείσιμο του έργου
- Διαχείριση συμβάσεων
- Καταγραφή της αποκτηθείσας γνώσης και εμπειρίας
Αξία επένδυσης 480€ (προ φόρων).
Αν έρθεις με ένα συνάδελφο, κερδίζετε και οι δύο έκπτωση 15%. Απαραίτητη η κράτηση θέσης, καθώς ο αριθμός των συμμετεχόντων είναι περιορισμένος ώστε να διατηρηθεί ο διαδραστικός χαρακτήρας του σεμιναρίου.
Επίσης έχεις έκπτωση 15% σε κάθε επόμενη της πρώτης συμμετοχής μέσα στο ίδιο εξάμηνο
Το ανωτέρω εργαστήρι μπορεί να υλοποιηθεί εσωτερικά στον Οργανισμό σας προσαρμοσμένο στις ανάγκες των στελεχών σας
Η συμμετοχή σας μπορεί να επιδοτηθεί από τον ΛΑΕΚ – ΟΑΕΔ
Θα δοθεί βεβαίωση συμμετοχής
Συντονίστρια εργαστηρίου Eirini_Andrioti, πιστοποιημένη PMP & AC Coach
