Leading Project Teams

Ο Διαχειριστής ενός έργου (Project Manager) αναλώνει το 70-90% του χρόνου του επικοινωνώντας. Επικοινωνεί με τους ανθρώπους στην ομάδα του, με το χρηματοδότη του έργου, τον πελάτη / εντολέα του έργου, τους προμηθευτές, ενδεχομένως κάποιους συλλογικούς φορείς ή κοινωνικές οργανώσεις και πλήθος άλλων που εμπλέκονται στο έργο και το επηρεάζουν θετικά ή αρνητικά (project stakeholders). Κατά την επικοινωνία του αυτή, καλείται να λάβει αποφάσεις, να δώσει λύσεις, να επιλύσει διαφορές, να διαπραγματευτεί, να οδηγήσει την ομάδα του σε αποτελέσματα. Και το αποτέλεσμα θα πρέπει να ικανοποιεί τους στόχους και τις προσδοκίες όλων των μερών (stakeholders management). Έργο δύσκολο, που για να το φέρει εις πέρας ο ικανός project manager δεν αρκεί να έχει μόνο γνώσεις – τεχνοκρατικές – αλλά κυρίως ενσυναίσθηση, χαρακτηριστικό γνώρισμα υψηλής συναισθηματικής νοημοσύνης, που θα τον βοηθήσει να γνωρίσει και να χειριστεί αποτελεσματικά τον εαυτό του και τους τρίτους.

Ποιους Αφορά

Το εργαστήρι αποτελεί μέρος της ολιστικής σειράς εκπαίδευσης στη Διοίκηση Έργων. Αφορά όλους τους project managers, group or team leaders που επικοινωνούν με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη – εσωτερικά και εξωτερικά του έργου – και αναγνωρίζουν τη δύναμη και τη σημασία του ανθρώπινου παράγοντα για την επιτυχία των έργων τους.

Τι θα κερδίσουν

Μέσα από ασκήσεις αυτοαξιολόγησης και την ενσάρκωση ρόλων οι συμμετέχοντες μυούνται και στην τέχνη – πέρα από την τεχνική – της διοίκησης έργων. Οι γνώσεις που αποκτούν είναι άμεσα εφαρμόσιμες στην επαγγελματική αλλά και προσωπική καθημερινότητά τους.

Με την ολοκλήρωση του παρόντος σεμιναρίου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

• αντιλαμβάνονται τη διαφορά ομάδων εργασίας (working groups) & συνεργασίας (teams) και να διαμορφώνουν τα κατάλληλα κάθε φορά,
• αναγνωρίζουν τα εμπλεκόμενα μέρη (stakeholders) ενός έργου και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις προσδοκίες τους,
• εφαρμόζουν τις κατάλληλες τεχνικές στελέχωσης και διοίκησης των έργων (ηγεσία, παρακίνηση),
• εφαρμόζουν την κατάλληλη επικοινωνιακή ή/και διαπραγματευτική τεχνική ανά περίπτωση.

Εκτός από τις αξιόλογες γνώσεις σε ένα θέμα αναδυόμενο, το παρόν σεμινάριο προσφέρει 12 PDUs (κατανεμημένες σε κάθε κλάδο του PMI Talent Triangle)

Προσοχή: Η συμμετοχή στο εργαστήρι προϋποθέτει τη γνώση Βασικών Αρχών στη Διοίκηση Έργων

Τι θα μάθουν

Τι κάνει τα έργα διαφορετικά στη διοίκηση

• Ο ρόλος του PM, η Ομάδα έργου, οι εμπλεκόμενοι στο έργο / ο ρόλος των stakeholders / οι επιρροές από το περιβάλλον

Βασικές έννοιες στη Διοίκηση Ομάδων

• Τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των ομάδων (δομή, ρόλοι, προσδοκίες)
• Ομάδες εργασίας ή Συνεργασίας; Working Groups vs Teams
• Τα χαρακτηριστικά του αποτελεσματικού ΡΜ, οι ρόλοι που αναλαμβάνει ή του αποδίδονται

Η γνωστική περιοχή της «Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού» και οι ενέργειες που πραγματοποιούμε διερχόμενοι τις ομάδες διεργασιών από τη σύλληψη μέχρι την υλοποίηση και το κλείσιμο του έργου

Η γνωστική περιοχή «Διαχείρισης εμπλεκομένων μερών (stakeholders)» (Αναγνώριση αναγκών και προσδοκιών, Παράγοντες διαμόρφωσης συμπεριφοράς, Προφορική, γραπτή και μη λεκτική επικοινωνία, Αντίσταση στην επικοινωνία, Διαπραγματεύσεις)

Διαχείριση του χρόνου

Συναισθηματική Νοημοσύνη

• Διαπροσωπική : διαχείριση των σχέσεων με τρίτους (Ανάπτυξη σχέσεων εμπιστοσύνης, Αντιμετώπιση προβλημάτων, επίλυση διαφορών, Διαχείριση κρίσεων)
• Ενδοσκοπική : διαχείριση εαυτού / αυτοανάπτυξη (Εργασιακή Εξουθένωση – Επίτευξη ισορροπίας εργασίας & προσωπικής ζωής, Ανάπτυξη διεκδικητικής συμπεριφοράς, Διαχείριση άγχους & Θυμού)

Αξία επένδυσης 320€ (προ φόρων)

Αν έρθεις με ένα συνάδελφο, κερδίζετε και οι δύο έκπτωση 15%. Απαραίτητη η κράτηση θέσης, καθώς ο αριθμός των συμμετεχόντων είναι περιορισμένος ώστε να διατηρηθεί ο διαδραστικός χαρακτήρας του σεμιναρίου.

Επίσης έχεις έκπτωση 15% σε κάθε επόμενη της πρώτης συμμετοχής μέσα στο ίδιο εξάμηνο

Το ανωτέρω εργαστήρι μπορεί να υλοποιηθεί εσωτερικά στον Οργανισμό σας προσαρμοσμένο στις ανάγκες των στελεχών σας

Η συμμετοχή σας μπορεί να επιδοτηθεί από τον ΛΑΕΚ – ΟΑΕΔ

Θα δοθεί βεβαίωση συμμετοχής

Συντονίστρια εργαστηρίου Eirini_Andrioti, πιστοποιημένη PMP & AC Coach