Assessing and Recovering Troubled Projects
Πότε ένα έργο θεωρείται επιτυχημένο; Σίγουρα, υπάρχουν δείκτες που μετρούν αυτό το αποτέλεσμα ποσοτικά, αλλά μήπως δεν είναι και η αντίληψη που έχει διαμορφωθεί σε εμπλεκόμενους και κοινό που θα συνθέσει αυτή την εικόνα της επιτυχίας;
Ωστόσο οι όποιοι δείκτες απλά επιβεβαιώνουν ένα δυσμενές αποτέλεσμα και αποτυπώνουν τον βαθμό απόκλισης. Έρευνες επιβεβαιώνουν ότι το 70% των έργων αποτυγχάνει: ολοκληρώνονται με καθυστέρηση, έχοντας υπερβεί τον αρχικό τους προϋπολογισμό και μη έχοντας ικανοποιήσει πλήρως την ανάγκη για την οποία ξεκίνησαν. Ποια είναι τα αίτια που οδήγησαν σε αυτή την απόκλιση; Θα μπορούσαν να είχαν προβλεφθεί ώστε ένας μεγάλος αριθμός αυτών των έργων θα είχε επανέλθει στα αρχικώς υπεσχημένα και να είχε «σωθεί»;
Σε αυτό το διαδραστικό εργαστήρι θα εστιάσουμε σε εργαλεία έγκαιρης πρόβλεψης και ασφαλούς θεραπείας των έργων μας.
Σε ποιους απευθύνεται
Το εργαστήρι αποτελεί μέρος της ολιστικής σειράς εκπαίδευσης σε δεξιότητες project management. Aπευθύνεται σε όσους εμπλέκονται σε έργα με το ρόλου του project manager, project owner, project sponsor.
Τι θα κερδίσουν
Με την ολοκλήρωση του εργαστηρίου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να
- Αναγνωρίζουν έγκαιρα τα συμπτώματα των «προβληματικών» έργων
- Διαμορφώσουν την κατάλληλη διαδικασία αξιολόγησης, διάγνωσης και θεραπείας των «προβληματικών» έργων, με διακριτά βήματα και φάσεις
- Εντάξουν στις διαδικασίες παρακολούθησης των έργων τους μηχανισμούς πρόληψης, για την αναχαίτιση των προκλήσεων που ενδέχεται να οδηγήσουν τα έργα τους σε αποτυχία
Εκτός από τις αξιόλογες γνώσεις σε ένα θέμα καίριας σημασίας, το παρόν σεμινάριο προσφέρει 9 PDUs (κατανεμημένες σε κάθε κλάδο του PMI Talent Triangle)
Προσοχή: Η συμμετοχή στο εργαστήρι προϋποθέτει τη γνώση Βασικών Αρχών στη Διοίκηση Έργων
Τι θα μάθουν
Η διαδικασία αξιολόγησης
- Πως ορίζουμε τ’ αποτελέσματα ενός έργου (outcome, output) και ποια είναι τα κριτήρια αξιολόγησής τους;
- Αναγνωρίζω αιτίες, αφορμές και συμπτώματα «προβληματικών» έργων
- Σχεδιάζω τη ενδεδειγμένη διαδικασία αξιολόγησης
H διαδικασία διάγνωσης και θεραπείας
- Αναγνωρίζω φάσεις εκκίνησης, σχεδιασμού, εκτέλεσης αξιολόγησης & θεραπείας, μετάβασης, παρακολούθησης για τις νέες δράσεις που θα ενταχθούν στο νέο προς ανάκαμψη έργο (scope statement, project charter, planning the assessment, assess the project, developing the recovery plan, managing recovery and trasition)
- Προσδιορίζω αναγκαίους πόρους (ανθρώπινους και υλικούς), λαμβάνω εγκρίσεις, επικοινωνώ με εσωτερικούς και εξωτερικούς εμπλεκόμενους
- Διαμόρφωση σεναρίων ανάκαμψης, αξιολόγηση και προτεραιοποίηση
Η αξία της πρόληψης
- Αναγνωρίζω έγκαιρα σημάδια
- Διαμορφώνω λιγότερο σύνθετες διαδικασίες
- Lessons learned: τι μας διδάσκει η αποτυχία για τη μελλοντική επιτυχία; Προς ποιες κατευθύνσεις και με ποιους τρόπους διαχέουμε και αξιοποιούμε τη γνώση;
Παρακολούθηση / ολοκλήρωση
- Ανάκτηση εμπιστοσύνης εμπλεκομένων
- Ενδυνάμωση και παρακίνηση μελών ομάδας έργου
- Αξιολόγηση αποτελέσματος, διαχείριση αλλαγής
Αξία επένδυσης 240€ (προ φόρων)
Αν έρθεις με ένα συνάδελφο, κερδίζετε και οι δύο έκπτωση 15%. Απαραίτητη η κράτηση θέσης, καθώς ο αριθμός των συμμετεχόντων είναι περιορισμένος ώστε να διατηρηθεί ο διαδραστικός χαρακτήρας του σεμιναρίου.
Επίσης έχεις έκπτωση 15% σε κάθε επόμενη της πρώτης συμμετοχής μέσα στο ίδιο εξάμηνο
Το ανωτέρω εργαστήρι μπορεί να υλοποιηθεί εσωτερικά στον Οργανισμό σας προσαρμοσμένο στις ανάγκες των στελεχών σας
Η συμμετοχή σας μπορεί να επιδοτηθεί από τον ΛΑΕΚ – ΟΑΕΔ
Θα δοθεί βεβαίωση συμμετοχής
Συντονίστρια εργαστηρίου Eirini_Andrioti, πιστοποιημένη PMP & AC Coach
